Administratoru konkurss (AD 5)

Administratoru (AD 5) konkurss

Konkursu organizē Eiropas Personāla atlases birojs (EPSO), pamatojoties uz kvalifikāciju un pārbaudījumiem, lai izveidotu kandidātu rezerves sarakstu, no kura Eiropas Savienības (ES) iestādes, struktūras un aģentūras var pieņemt darbā jaunus ierēdņus administratoru amatā (pakāpe AD 5). Konkursā ir paredzēts atlasīt 1490 kandidātus, ar augstāko novērtējumu.

Piedaloties konkursā, kandidāts nepretendē uz noteiktu amatu, bet uz iekļūšanu rezerves kandidātu sarakstā, no kura ES institūcijas var pieņemt darbā jaunus ierēdņus.

Atrašanās kandidātu rezerves sarakstā negarantē, ka kandidātam tiks piedāvāts darbs, taču ES institūcijas var izraudzīties un piedāvāt darbu jebkuram no sarakstā esošajiem kandidātiem.

Informācija par Administratoru (AD 5) konkursu

Visa saistošā informācija par Administratoru (AD 5) konkursu ir publicēta EPSO tīmekļvietnē. Paziņojums par atklātu Administratoru (AD 5) konkursu (turpmāk - Paziņojums) ir pieejams visās ES dalībvalstu valodās, tostarp latviešu valodā.

Paziņojums ietver informāciju par izvirzītajām prasībām, pieteikšanās nosacījumiem, konkursa posmiem un pārbaudījumiem, to vērtēšanu, kā arī citu svarīgu informāciju.

Lai uzzinātu informāciju par šo atlasi, aicinām rūpīgi iepazīties ar EPSO sagatavotajiem materiāliem, kas pieejami EPSO tīmekļvietnē.

Tāpat EPSO tīmekļvietnē ir pieejamas atbildes uz biežāk uzdotajiem jautājumiem saistībā ar izsludināto konkursu.

Aicinām noskatīties video par Administratoru (AD 5) konkursu.

Konkursa norise

Konkurss tiks organizēts šādos posmos:

• pieteikumu iesniegšana (līdz 10.03.2026. plkst. 12:00 (pēc Briseles laika);
• pārbaudījumi: 1) loģiskās analīzes testi, 2) tests, kurā pārbauda zināšanas par Eiropas Savienību, 3) digitālo prasmju tests un 4) eseja brīvā formā par ES jautājumiem (“EUFTE”);
• pārbaudījumu vērtēšana un piemērotības pārbaude;
• kandidātu rezerves saraksta izveide.

Izvirzītās prasības

Lai pieteiktos, ir jāatbilst šādām prasībām:

• jābūt ES pilsonim ar visām ES pilsoņa tiesībām;
• jābūt izpildījušam visas tiesību aktos noteiktās militārā dienesta prasības;
• jābūt ar padziļinātām vienas ES oficiālās valodas prasmēm (vismaz C1 līmenī) un citām ES oficiālās valodas prasmēm (vismaz B2 līmenī);
• jābūt izglītības līmenim, kas atbilst vismaz trīs gadus ilgai pabeigtai augstākajai izglītībai, kuru apliecina diploms, kas piešķirts ne vēlāk kā 2026. gada 30. septembrī;
• darba pieredze nav nepieciešama.

Konkursā netiek izvirzītas  prasības pēc noteiktas jomas vai ilguma pieredzes, izglītības tematiskās jomas vai citām specifiskām prasībām. Izvirzītās prasības ir vispārīgas, jo konkurss netiek organizēt noteiktam amatam, bet gan rezervistu saraksta veidošanai.

Izglītības prasība

Kvalifikācijas minimuma piemēri ir noteikti Paziņojuma III.pielikumā.

Atbilstoši III.pielikumam Latvijā iegūta akadēmiskā izglītība, kuras ilgums ir vismaz trīs gadi, ir piemēram, bakalaura diploms (min. 120 kredītpunkti).

Konkursa prasībās ir noteiktas minimālās izglītības prasības. Līdz ar to konkursā var piedalīties jebkurš, kurš ir ieguvusi vismaz minimālajām prasībām atbilstoši izglītību vai augstāku, piemēram, maģistra grādu.

Konkursā var piedalīties arī pretendenti, kuriem diploms "vēl nav kabatā", bet tas tiks piešķirts ne vēlāk kā 2026. gada 30. septembrī. Atbilstoši Paziņojumā norādītājam visi dokumenti (izņemot personas apliecības vai pases skenēta kopija), tostarp diploma kopija ir jāpievieno ne vēlāk kā līdz 2026.gada 7.oktobrim.

Valodu zināšanu prasmes

Kandidātam šajā konkursā ir vajadzīgas padziļinātas prasmes (vismaz C1 līmenis) vismaz vienā no 24 ES oficiālajām valodām un apmierinošas prasmes (vismaz B2 līmenis) kādā no pārējām 23 ES oficiālajām valodām. Šeit norādītais prasību minimums attiecas uz katru valodas prasmi (klausīšanos, lasīšanu, piedalīšanos sarunā, monologu un rakstīšanu), kas prasīta pieteikuma veidlapā.

Valodu zināšanas nav jāapliecina ar sertifikātiem vai citiem dokumentiem. Tās tiks pārbaudītas konkursa ietvaros, piedaloties pārbaudījumos.

Konkursā varat pieteikties, ja viena no valodām, ko pārvaldāt ir latviešu valoda, jo tā ir viena no 24 ES oficiālajām valodām.

Pieteikšanās termiņš

Administratoru (AD 5) konkursam var pieteikties līdz 2026. gada 10. marta plkst. 12.00 (dienā), pēc Briseles laika. Konkursam var pieteikties Vienotajā kandidātu portālā.

Pieteikšanās process

1. solis – izveidot kontu Vienotajā kandidātu portālā

Lai izveidotu kontu, kandidātam ir nepieciešams konts, kas piesaistīts EU login un e-pasta adresei, kura saglabājas derīga līdz rezerves saraksta publicēšanai. Līdz ar to aicinām izmantot privātu e-pasta adresi, lai izveidotu EU login kontu. Ja darba vajadzībām konts ir izveidots un tas ir piesaistīts darba e-pasta adresei, nepieciešams izveidot jaunu kontu. Tas nepieciešams, lai nodrošinātu, ka kandidāts saņem visu aktuālo informāciju un kādā brīdī pēkšņi nezaudē piekļuvi e-pastam.

Pievērsiet uzmanību, ka uzreiz pēc autorizēšanās Vienotajā kandidātu portālā spiežot pogu "Pieteikties konkursam" iespējams tiksiet atgriezti sākumlapā. Tas tāpēc, ka pirms pieteikuma veidlapas aizpildīšanas nepieciešams aizpildīt sadaļas "Mans profils" un "Mans CV". Video pamācība pieteikuma iesniegšanai.

2. solis – pieteikuma iesniegšana tiešsaistē

Aicinām rūpīgi iepazīties ar EPSO publicēto instrukciju par pieteikuma aizpildīšanu un sekot tai soli pa solim. Pirms pieteikuma iesniegšanas nepieciešams aizpildīt informāciju kandidāta profilā.

1. Nepieciešams autorizēties Vienotajā kandidātu portālā.
2. Dodieties uz sadaļu “Mans konts” → “Mans profils”, lai atjauninātu savu profilu
3. Izveidojiet savu CV, dodieties uz sadaļu “Mans konts” → “Mans CV” un ievadiet informāciju par savu darba pieredzi, izglītību, apmācību un valodu prasmēm.

• CV var aizpildīt jebkurā no 24 ES oficiālajām valodām.
• Augšupielādējiet derīga personu apliecinoša dokumenta kopiju (tas jāizdara līdz pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām - 2026. gada 10. marta plkst. 12.00 (dienā), pēc Briseles laika).
• Savu CV varat atjaunināt jebkurā laikā. Pirms piesakieties konkursam, pārliecinieties, ka jūsu CV ir norādīta aktuāla informācija. Ja rediģējat savu CV pēc pieteikuma iesniegšanas, jums līdz termiņa beigām tas ir jāiesniedz atkārtoti, lai jaunā CV versija būtu piesaistīta jūsu pieteikumam.
• Savā CV norādiet:
  • par darba pieredzi  - nodarbinātības sākuma un beigu datumu; ziņas par darba devēju; nodarbinātības vietu, jūsu darba uzdevumus un pienākumu aprakstu;
  • par izglītību un apmācību - diploma un kvalifikācijas nosaukumu; piešķīrējas iestādes vai organizācijas nosaukumu; iestādes adresi; iegūtās kvalifikācijas līmeni;
  • par valodu prasmēm - pievienojiet valodas, kuras zināt, un norādiet līmeni, kādā esat apguvuši attiecīgās valodas runāšanas, rakstīšanas un lasīšanas prasmes. Varat pievienot vairāk nekā vienu valodu un neaizmirstiet norādīt savu dzimto valodu.

4. Noklikšķiniet uz izvēlnes “Pieteikties konkursam”  
5. Aizpildiet pieteikuma veidlapu

• Pieteikumus, kas nav iesniegti noteiktajā termiņā, neizskata. Ja ar jūsu pieteikumu rodas problēmas, jums ir jāsazinās ar EPSO, izmantojot saziņas veidlapu, labu laiku pirms pieteikuma iesniegšanas termiņa beigām.
• Aplieciniet, ka pieteikumu iesniegšanas termiņa beigu datumā atbilstat vispārīgajiem un konkrētajiem atbilstības nosacījumiem, kas norādīti paziņojumā par konkursu.
• Atlasiet valodas, kurās vēlaties kārtot pārbaudījumus (1. valoda, 2. valoda utt. (piemēram, 1. valoda latviešu, 2. valoda - angļu valoda)), atbilstoši nosacījumiem, kas norādīti konkursa paziņojuma sadaļā “Konkursā izmantotās valodas”. Pēc pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām šīs valodas vairs nevar mainīt.
• Pieteikumu varat aizpildīt un iesniegt jebkurā no 24 ES oficiālajām valodām.  
• Norādiet nepieciešamību pēc īpašiem (saprātīgiem) pielāgojumiem invaliditātes vai medicīniska stāvokļa dēļ un sekojiet pieteikuma veidlapā sniegtajiem norādījumiem.
• Jūsu pieteikuma sadaļā “Motivācija un stiprās puses” sniegtā informācija atlases procedūras laikā netiek izmantota novērtēšanai, bet jums tā būtu jāsagatavo, paturot prātā, ka tā tiks nodota darbā pieņemšanas dienestiem, ja jūsu vārds tiks iekļauts rezerves sarakstā.
• Pirms pieteikuma veidlapas iesniegšanas jums ir jāapliecina, ka pieteikumā sniegtā informācija ir pilnīga un pareiza.

3. solis - augšupielādējiet apliecinošos dokumentus (diplomi, sertifikāti) turpat pieteikumā

• Līdz Paziņojumā norādītā termiņa beigām augšupielādējiet dokumentus, kas apliecina jūsu pieteikumā sniegto informāciju (piemēram, pierādījumus par izglītību un profesionālo pieredzi).
• Katram ierakstam sadaļās “Darba pieredze” un “Izglītība un apmācība” jāietver vismaz viens apliecinošs dokuments. Ieraksti bez apliecinošiem dokumentiem netiks ņemti vērā.
• Valodu prasmes ar apliecinošiem dokumentiem parasti nav jāpierāda.
• Ja augšupielādējat dokumentus pirms pieteikuma iesniegšanas un pirms pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām, jums tie jāpievieno attiecīgajā CV sadaļā (sadaļās “Izglītība un apmācība” un “Darba pieredze”).
• Ja augšupielādējat dokumentus pēc pieteikuma iesniegšanas un pēc pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām, jums tie jāpievieno attiecīgajā pieteikuma sadaļā (sadaļās “Izglītība un apmācība” un “Darba pieredze”).

Vispārīgi par pārbaudījumiem

• Visi kandidāti, kuri būs iesnieguši pieteikuma veidlapu norādītajā termiņā, tiks aicināti piedalīties vairākos pārbaudījumos. Ņemiet vērā, ka pārbaudījumu secība var atšķirties no Paziņojumā norādītās.
• Pārbaudījumi tiks rīkoti un uzraudzīti attālināti. EPSO informēs kandidātus par pārbaudījumu norises kārtību vēlākais tad, kad viņi tiks uzaicināti uz pārbaudījumiem.
• Konkursa ietvaros tiks organizēti šādi pārbaudījumi:
  • Loģiskās analīzes testi
  • Tests, kurā pārbauda zināšanas par ES
  • Digitālo prasmju tests
  • EUFTE
• Detalizēta informācija par pārbaudījumiem, to saturu, vērtēšanu un organizēšanu pieejama Paziņojumā. Šajos skaidrojumos netiek pārrakstīta visa informācija, kas pieejama minētajā paziņojumā.
• Kandidātam izvēlētās testu un pārbaudījumu valodas jānorāda pieteikuma veidlapā, norādot 1. valodu un 2. valodu (piemēram, 1. valoda latviešu, 2. valoda - angļu valoda). Pēc pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām šīs valodas vairs nevar mainīt. 

Informācija par testēšanas norisi

• Informācija par testēšanas nosacījumiem attālinātā vidē ir pieejama EPSO tīmekļvietnē. Lai piedalītos pārbaudījumos būs nepieciešams instalēt nepieciešamo programmatūru.
• Testa laikā ir atļauts izmantot:
  • Portatīvo datoru ar lādētāju;
  • Tikai vienu ekrānu;
  • Datorpeli un tastatūru;
  • Peles paliktni;
  • ID dokumentu – testa sākumā būs jāuzrāda kamerā;
  • Kabatlakatiņus;
  • Dzērienu (bez etiķetes).
• Testa laikā nav atļauts izmantot:
  • Mobilo telefonu;
  • Dokstaciju;
  • Telpā nevar atrasties citas personas vai mājdzīvnieki;
  • Austiņas u.tml.;
  • Pierakstu materiāli;
  • Grāmatas/ piezīmes.
• Testa laikā nav atļauts iziet ārpus kameras.
• Telpā, kurā tiks pildīts tests kandidātam jābūt vienam, tai ir jābūt labi apgaismotai un jānodrošina, ka kandidātu neviens netraucēs.
• Testa laikā nedrīkst skaļi lasīt un runāt.
• Nepieciešams ievērot vides pārbaudes prasības, pirms testa uzsākšanas kandidātam tiks lūgts parādīt dažādas telpas daļas, lai pārliecinātos, ka viss atbilst prasībām.
• Nepieciešams stabils interneta pārklājums.

Loģiskās analīzes testi

• Daudzizvēļu testi, kuros tiek vērtētas kandidātiem piemītošās teksta loģiskās analīzes, matemātisko iemaņu un abstraktās domāšanas prasmes.
• Tests tiek pildīts 1.valodā.
• Tiek organizēts:
  • Teksta loģiskās analīzes tests (20.jautājumi, pildīšanai atvēlētas 35 minūtes, jāiegūst vismaz 10 punkti);
  • Matemātisko iemaņu tests (10.jautājumi, pildīšanai atvēlētas 20 minūtes, jāiegūst vismaz 10 punkti kopsakarā ar abstraktās domāšanas testa rezultātu);
  • Abstraktās domāšanas tests (10.jautājumi, pildīšanai atvēlētas 10 minūtes, jāiegūst vismaz 10 punkti kopsakarā ar matemātisko iemaņu testa rezultātu).
• Lai pārietu uz nākamo konkursa posmu (pārbaudījumu vērtēšana un piemērotības pārbaude) jāiegūst vismaz norādītais minimālais punktu skaits.
• Testu paraugi ir pieejami EPSO tīmekļvietnē.

Tests, kurā pārbauda zināšanas par Eiropas Savienību

• Daudzizvēļu tests par ES, tās iestādēm, procedūrām un galvenajām politikas jomām. Atsauces uz šā testa izstrādē izmantotajiem avotiem tiks darītas pieejamas EPSO tīmekļvietnē pēc tam, kad būs publicēts paziņojums par konkursu. Šis dokuments pagaidām vēl nav pieejams, aicinām sekot aktuālajai informācijai no EPSO puses.
• Tests tiek pildīts 2. valodā.
• Testam ir 30 jautājumi, pildīšanai atvēlētas 40 minūtes, jāiegūst vismaz 15 punkti.
• Testu paraugi un papildu informācija, lai sagatavotos testa aizpildīšanai, ir pieejama EPSO tīmekļvietnē.

Digitālo prasmju tests

• Daudzizvēļu tests, kura mērķis ir novērtēt kandidātu digitālo pratību – spēju saprast un izmantot digitālās tehnoloģijas dažādiem uzdevumiem un nolūkiem saskaņā ar satvaru pilsoņu digitālai kompetencei (DigComp).
• Digitālo prasmju tests ietvers jautājumus šādās jomās:
  • informācijpratība un datpratība,
  • saziņa un sadarbība,
  • digitālā satura radīšana,
  • drošums,
  • problēmu risināšana.
• Tests tiek pildīts 2. valodā.
• Testam ir 40 jautājumi, pildīšanai atvēlētas 30 minūtes, jāiegūst vismaz 20 punkti.
• Testu paraugi ir pieejami EPSO tīmekļvietnē.

EUFTE

• EUFTE mērķis ir novērtēt kandidāta rakstiskās saziņas prasmes.
• Kandidātiem būs jāizpilda pārbaudījuma uzdevums/-i, kuri balstīti uz dokumentāciju, kas saistīta ar ES jautājumiem. Dokumentācija būs pieejama EPSO tīmekļa vietnē pirms pārbaudījuma datuma. Pārbaudījuma laikā kandidāti saņems to pašu dokumentāciju, kā arī uz tās balstīto/-os uzdevumu/-us.
• EUFTE nav ne valodas pārbaudījums, ne faktu zināšanu pārbaudījums. Novērtējuma pamatā būs konkrēti pamatelementi, kas publicēti EPSO tīmekļa vietnē.
• EUFTE tiek pildīts 2. valodā.
• EUFTE pildīšanai atvēlētas 40 minūtes, jāiegūst vismaz 5 punkti.
• Papildu informācija par EUFTE ir pieejama EPSO tīmekļvietnē.

Vispārīgi par vērtēšanu

• Detalizēta informācija par pārbaudījumiem, to saturu, vērtēšanu un organizēšanu pieejama Paziņojumā. Šajos skaidrojumos netiek pārrakstīta visa informācija, kas pieejama minētajā paziņojumā.
• Ja kandidāts vienā no pārbaudījumiem neiegūs vismaz nepieciešamo punktu minimumu, viņa dalība konkursā būs beigusies. Šādu kandidātu atbildes uz jautājumiem un/vai brīvā formā sniegtās atbildes netiks tālāk apstrādātas, un viņu piemērotība netiks pārbaudīta.
• Pārbaudījumu rezultāti kandidātiem tiks paziņoti tikai konkursa beigās  neatkarīgi no tā, kuru konkursa posmu kandidāts ir sasniedzis.

Posmu vērtēšana

• Daudzizvēļu testi tiks vērtēti šādā secībā: loģiskās analīzes testi, tests, kurā pārbauda zināšanas par ES, un digitālo prasmju tests. Katru reizi pārbaudījums tiks vērtēts tikai tiem kandidātiem, kuri iepriekšējā pārbaudījumā ieguvuši vismaz nepieciešamo punktu minimumu.
• Kandidātiem, kuri būs ieguvuši vismaz visus nepieciešamos punktu minimumus, rezultāti tiks saskaitīti kopā atbilstoši paredzētajam, lai iegūtu provizorisku apvienoto punktu skaitu.
• Tad kandidātus sarindos dilstošā secībā pēc provizoriskā apvienotā vērtējuma punktu skaita, ko viņi būs ieguvuši. Šis provizoriskais sarindojums tiks izmantots, lai noteiktu kandidātus, kuru EUFTA rakstu darbi tiks vērtēti un kuru piemērotība tiks pārbaudīta.
• EUFTE rakstu darbu vērtēšana un piemērotības pārbaude tiks veikta paralēli ierobežotam kandidātu skaitam provizoriskā sarindojuma dilstošā secībā. Šis skaits principā nepārsniegs atlasāmo veiksmīgo kandidātu skaitu 1,5 reizes.
• Piemērotības pārbaudē tiks pārbaudīta atbilstība Paziņojuma 3. punktā (“Piemērotības nosacījumi”) izklāstītajiem piemērotības nosacījumiem. Atlases komisija pieņems lēmumu par kandidāta piemērotību, salīdzinot pieteikuma veidlapā sniegto informāciju ar kandidāta iesniegtajiem dokumentiem, kuri apliecina šo informāciju.
• Kandidātiem, kuri EUFTE rakstu darbos būs ieguvuši vismaz nepieciešamo punktu minimumu un būs izturējuši piemērotības pārbaudi, rezultāti tiks saskaitīti kopā atbilstoši paredzētajam, lai iegūtu galīgo apvienoto punktu skaitu. Tad kandidātus sarindos dilstošā secībā pēc galīgā apvienotā vērtējuma punktu skaita, ko viņi būs ieguvuši. Šis sarindojums būs par pamatu kandidātu rezerves saraksta izveidei.

• Atlases komisija attiecīgajā kandidātu rezerves sarakstā iekļaus to kandidātu vārdus un uzvārdus, kuri būs ieguvuši vismaz visus nepieciešamos punktu minimumus, kā arī atbilstoši Paziņojumā noteiktajam vienu no augstākajiem galīgajiem apvienotā vērtējuma punktu skaitiem, un būs izturējuši piemērotības pārbaudi. Tas tiks darīts galīgā punktu skaita dilstošā secībā, līdz tiks sasniegts atlasāmo kandidātu skaits vai būs beigušies šajā apakšpunktā minētajiem kritērijiem atbilstoši kandidāti.
• Kandidātu rezerves sarakstā tiks iekļauti visi kandidāti, kuri ieguvuši vienādu punktu skaitu attiecībā uz pēdējo pieejamo vietu.
• Vārdi un uzvārdi kandidātu rezerves sarakstā tiks uzskaitīti alfabēta secībā. Kandidātu rezerves sarakstu darīs pieejamu darbā pieņēmējiem dienestiem.
• Kandidātiem paziņos viņu rezultātus (pārbaudījumu rezultātus un piemērotības pārbaudes rezultātus), izņemot, ja viņu testu atbildes un/vai atbildes brīvā formā nebūs apstrādātas un/vai piemērotība nebūs pārbaudīta Paziņojumā norādīto iemeslu dēļ.
• Iekļaušana kandidātu rezerves sarakstā nenozīmē tiesības vai garantijas tikt pieņemtam darbā.

Veicamie pienākumi

Konkurss netiek izsludināts uz noteiktu amatu, bet lai izveidotu kandidātu rezerves sarakstu, no kura Eiropas Savienības (ES) iestādes, struktūras un aģentūras var pieņemt darbā jaunus ierēdņus administratoru amatā (pakāpe AD 5). Līdz ar to konkrētus pienākumus nav iespējams minēt.

Paziņojuma II.pielikumā ir ietverti raksturīgākie pienākumi.

Darba organizācija

Darba organizācija, ja kandidāts būs veiksmīgi iekļuvis kandidātu rezerves sarakstā, būs atkarīga no tam piedāvātā amata Eiropas Savienības (ES) iestādes, struktūras un aģentūras.

Atgādinām, ka iekļaušana kandidātu rezerves sarakstā nenozīmē tiesības vai garantijas tikt pieņemtam darbā.

Šobrīd Valsts kanceleja piedāvā iespēju saņemt konsultācijas par Administratoru (AD 5) konkursu.

Vienlaikus, brīdī, kad esat pieteikušies un esat nokļuvuši kandidātu sarakstā, aicinām sazināties ar Valsts kancelejas kontaktpunktu. Kontaktpunkts iespēju robežas sniegs atbalstu, lai palīdzētu gatavoties EPSO pārbaudījumiem, kā arī nodrošinās informācijas apmaiņu, kas tiks saņemts no EPSO.