|
SASKAŅOJU
Ministru prezidents
V.Dombrovskis
2011.gada 13.janvārī
Valsts kancelejas reglaments
I. Vispārīgie jautājumi
1. Valsts kancelejas reglaments nosaka Valsts kancelejas struktūru un darba organizāciju.
2. Valsts kanceleja veic Valsts pārvaldes iekārtas likumā, Valsts kancelejas nolikumā, citos normatīvajos aktos un šajā reglamentā noteiktās funkcijas un uzdevumus.
II. Valsts kancelejas struktūra
3. Papildus Valsts kancelejas nolikumā minētajām struktūrvienībām Valsts kancelejas direktora tiešā pakļautībā ir šādas struktūrvienības (pielikums):
3.1. Eiropas Savienības struktūrfondu departaments;
3.2. Tehniskā nodrošinājuma departaments;
3.3. Finanšu nodaļa;
3.4. Personāla nodaļa;
3.5. Dokumentu aprites departaments;
3.6. Dokumentu nodrošinājuma departaments;
3.7. Juridiskais departaments;
3.8. Tiesību aktu redakcijas departaments;
3.9. Stratēģiskās analīzes departaments;
3.10. Komunikācijas departaments.
4. Ierēdņi un darbinieki, kuri nav iekļauti šā reglamenta 3.punktā minētajās struktūrvienībās, saskaņā ar Valsts kancelejas štata amatu sarakstu ir tieši pakļauti Valsts kancelejas direktoram.
III. Valsts kancelejas struktūrvienību kompetence
5. Eiropas Savienības struktūrfondu departaments atbilstoši starpniekinstitūcijas kompetencei:
5.1. piedalās attīstības plānošanas dokumentu izstrādē un izstrādā tiesību aktu projektus, lai pamatotu Eiropas Savienības struktūrfondu piesaisti;
5.2. izstrādā atklātas projektu iesniegumu atlases un ierobežotas projektu iesniegumu atlases projektu iesniegumu vērtēšanas kritērijus un ieviešanas nosacījumus;
5.3. sniedz atzinumus par citu valsts pārvaldes iestāžu izstrādātajiem attīstības plānošanas dokumentu un tiesību aktu projektiem;
5.4. plāno finanses;
5.5. veic uzraudzības funkcijas;
5.6. piedalās atklātas un ierobežotas projektu iesniegumu atlases vērtēšanas komisijās;
5.7. veic informācijas un publicitātes pasākumus.
6. Finanšu nodaļa:
6.1. plāno Ministru kabineta un Valsts kancelejas budžeta līdzekļus un sadala piešķirtos līdzekļus, lai nodrošinātu Ministru kabineta un Valsts kancelejas vadības politikas īstenošanu, kā arī sagatavo un sniedz Valsts kancelejas vadībai priekšlikumus attiecīgajā jomā;
6.2. koordinē valsts budžeta plānošanu, budžeta procesa izpildi un grāmatvedības uzskaiti Valsts kancelejā un Valsts kancelejas padotībā esošajā tiešās valsts pārvaldes iestādē;
6.3. veic Valsts kancelejas un mērķfinansējumu grāmatvedības uzskaiti un budžeta līdzekļu izlietojuma kontroli, kā arī aktualizē Valsts kancelejas grāmatvedības uzskaites, budžeta līdzekļu plānošanas un kontroles sistēmu;
6.4. atbilstoši kompetencei piedalās Ministru kabineta sēdēs, sanāksmēs un darba grupās par jautājumiem, kas saistīti ar valsts budžeta projektiem un valsts budžeta likumprojekta paketes izstrādi;
6.5. informē Valsts kancelejas vadību un attiecīgo struktūrvienību vadītājus par iestādes finansiālo stāvokli;
6.6. nodrošina nodalītu Eiropas Savienības fondu līdzekļu grāmatvedības uzskaiti Valsts kancelejas īstenotajiem projektiem;
6.7. nodrošina Valsts kancelejas noslēgtajos iepirkuma līgumos paredzēto līguma izpildes summu kontroli.
7. Tehniskā nodrošinājuma departaments:
7.1. nodrošina Valsts kancelejas automatizēto informatīvo sistēmu nepārtrauktu un efektīvu darbību un šo sistēmu attīstību atbilstoši valsts politikai e-pārvaldes jomā;
7.2. sadarbībā ar Juridisko departamentu piedalās Valsts kancelejas publisko iepirkumu organizēšanā un iepirkumu līgumu slēgšanā;
7.3. atbilstoši piešķirtajam finansējumam nodrošina jaunāko informācijas tehnoloģiju sasniegumu ieviešanu;
7.4. koordinē valdības darbam nepieciešamās elektroniskās informācijas apriti starp valsts institūcijām;
7.5. nodrošina liela apjoma dokumentu pavairošanu;
7.6. nodrošina Valsts kancelejas saimnieciskās darbības atbilstību likumos un citos normatīvajos aktos noteiktajām prasībām;
7.7. materiāltehniski nodrošina Ministru prezidenta un Valsts kancelejas darbību, organizē nepieciešamo preču, pakalpojumu un būvdarbu iegādi un pieņemšanu, kā arī veic ar Ministru kabineta ēkas un teritorijas apsaimniekošanu saistītās darbības;
7.8. sniedz Valsts kancelejas direktoram priekšlikumus par racionālu valsts līdzekļu un mantas izmantošanu Valsts kancelejā.
8. Personāla nodaļa:
8.1. saskaņā ar Valsts civildienesta likumu un Darba likumu noformē Valsts kancelejas ierēdņu un darbinieku dokumentus, kas saistīti ar civildienesta un darba attiecībām;
8.2. saskaņā ar Ministru kabineta iekārtas likumu un citiem normatīvajiem aktiem kārto Ministru kabineta locekļu, Ministru prezidentam tieši pakļauto personu, kā arī Ministru prezidenta un Valsts kancelejas padotībā esošo iestāžu vadītāju personu uzskaites lietas un noformē minēto personu dokumentus, kas saistīti ar darba tiesiskajām attiecībām;
8.3. aktualizē informāciju par prombūtnē esošajiem Ministru kabineta locekļiem;
8.4. sadarbībā ar Valsts kancelejas vadību piedalās personāla plānošanā, veic Valsts kancelejas personāla atlasi un uzskaiti, sadarbībā ar Valsts administrācijas skolu īsteno Valsts kancelejas ierēdņu un darbinieku profesionālās kvalifikācijas pilnveidošanu un koordinē ierēdņu darbības un tās rezultātu novērtēšanas norisi;
8.5. sagatavo un izsniedz caurlaides vai dienesta apliecības iekļūšanai Ministru kabineta ēkā Valsts kancelejas darbiniekiem, kā arī citu institūciju amatpersonām;
8.6. noformē dokumentus par personu apbalvošanu ar Ministru kabineta Atzinības rakstu un Ministru kabineta balvu.
9. Dokumentu aprites departaments:
9.1. izvērtē Ministru kabinetā iesniegto tiesību aktu projektu, politikas dokumentu projektu, informatīvo ziņojumu un tiem pievienoto dokumentu atbilstību noteiktajām iesniegšanas un noformēšanas prasībām, kā arī nodrošina to reģistrāciju un virzību atbilstoši Ministru kabineta kārtības rullim un Valsts kancelejā noteiktajai kārtībai;
9.2. izvērtē, sistematizē un reģistrē informāciju (Saeimā pieņemtie likumi un lēmumi, valsts un pašvaldību institūciju dokumenti, ārvalstu korespondentu dokumenti), kā arī nodrošina tās virzību un aprites kontroli atbilstoši Valsts kancelejā noteiktajai kārtībai;
9.3. izvērtē un reģistrē Ministru prezidenta un Valsts kancelejas direktora rezolūcijas un uzdevumus, pieņem lēmumu par tālākās aprites kontroles nepieciešamību un noformē tos nosūtīšanai;
9.4. kontrolē dokumentu apriti Valsts kancelejā un nosūta atgādinājumus Valsts kancelejas struktūrvienībām;
9.5. nodrošina to dokumentu reģistrēšanu un virzību normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, kuri satur Informācijas atklātības likumā noteikto informāciju un kuriem piešķirts statuss "Dienesta vajadzībām" un "Ierobežotas pieejamības informācija";
9.6. organizē Ministru kabinetā, kā arī Valsts kancelejā sagatavotās korespondences nosūtīšanu;
9.7. organizē Valsts kancelejas arhīva darbu, nodrošinot Ministru kabineta, Ministru prezidenta un Valsts kancelejas pastāvīgi glabājamo, personālsastāva un īslaicīgi glabājamo dokumentu, kā arī elektronisko dokumentu saglabāšanu un izmantošanu;
9.8. organizē Valsts kancelejas lietu veidošanas sistēmu, izstrādā un uztur aktuālā kārtībā Valsts kancelejas lietu nomenklatūru, sakārto glabāšanai arhīvā Valsts kancelejas struktūrvienību lietu nomenklatūrā iekļautos dokumentus, sniedz konsultācijas Valsts kancelejas struktūrvienībām lietu kārtošanas jautājumos, kā arī kontrolē lietu veidošanu un kārtošanu atbilstoši lietu nomenklatūrai;
9.9. nosaka Valsts kancelejas dokumentu glabāšanas termiņus un nodrošina Valsts kancelejas Dokumentu vērtības noteikšanas ekspertu komisijas darbu;
9.10. pēc satura izvērtē Ministru kabinetam, Ministru prezidentam un Valsts kancelejai adresētos fizisko un juridisko personu iesniegumus, priekšlikumus un sūdzības (turpmāk – iesniegumi), nodrošina iesniegumu reģistrāciju un virzību atbilstoši Valsts kancelejā noteiktajai kārtībai, kā arī kontrolē iesniegumu izskatīšanas gaitu atbilstoši Ministru prezidenta, Ministru prezidenta biroja un Valsts kancelejas dotajiem uzdevumiem.
10. Dokumentu nodrošinājuma departaments:
10.1. sadarbībā ar Juridisko departamentu gatavo Ministru prezidenta rezolūciju projektus par Ministru kabinetā iesniegto tiesību aktu projektu un citu dokumentu turpmāko virzību;
10.2. veic tiesību aktu projektu aprites kontroli Valsts kancelejā visās to virzības stadijās;
10.3. nodrošina Valsts sekretāru sanāksmju un Parlamentāro sekretāru sanāksmju sagatavošanu, norisi un dokumentēšanu;
10.4. nodrošina Ministru kabineta komitejas sēžu un Ministru kabineta sēžu sagatavošanu, norisi un dokumentēšanu;
10.5. publisko Ministru kabinetā izskatāmo tiesību aktu projektus Ministru kabineta mājaslapā internetā;
10.6. reģistrē un nodod Ministru kabineta un Ministru prezidenta tiesību aktus publicēšanai laikrakstā "Latvijas Vēstnesis" un ievietošanai Normatīvo aktu informatīvajā sistēmā (NAIS);
10.7. nodrošina Ministru kabinetā akceptēto likumprojektu, Saeimas lēmumprojektu un atbildes rakstu Satversmes tiesai sagatavošanu nosūtīšanai.
11. Juridiskais departaments:
11.1. atbilstoši kompetencei veic Ministru prezidentam iesniegto tiesību aktu projektu un Ministru kabinetā iesniegto attīstības plānošanas dokumentu, tiesību aktu projektu, informatīvo ziņojumu juridisko analīzi, to dokumentu projektu juridisko analīzi, kas saistīti ar Latvijas oficiālā viedokļa paušanu starptautiskajās organizācijās un Eiropas Savienības institūcijās, Latvijas Republikas tiesā, Saeimā, tiesībsargam vai citai institūcijai vai amatpersonai iesniedzamo Ministru kabineta dokumentu projektu un Ministru kabineta vēstuļu projektu juridisko analīzi, kā arī sadarbībā ar Dokumentu nodrošinājuma departamentu sniedz Ministru prezidentam un Valsts kancelejas direktoram priekšlikumus par to turpmāko virzību;
11.2. nodrošina tiesību aktu projektu, Latvijas Republikas tiesā iesniedzamo Ministru kabineta dokumentu projektu, Saeimai, tiesībsargam vai citai institūcijai vai amatpersonai nosūtāmo Ministru kabineta vēstuļu projektu juridisko noformēšanu;
11.3. saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto kārtību koordinē un kontrolē likumos un Saeimas lēmumos Ministru kabinetam doto uzdevumu izpildi, Ministru kabineta un Ministru prezidenta doto uzdevumu izpildi, kā arī Valsts sekretāru sanāksmēs doto uzdevumu izpildi;
11.4. koordinē valsts pārvaldes iestāžu sadarbību, lai likumprojektos un Ministru kabineta tiesību aktos nodrošinātu vienveidīgu juridiskās tehnikas lietošanu;
11.5. koordinē Ministru kabineta viedokļa sagatavošanu un pārstāvību Satversmes tiesā;
11.6. atbilstoši kompetencei izstrādā attīstības plānošanas dokumentu, tiesību aktu un citu dokumentu projektus, kā arī, ja nepieciešams, sniedz atzinumus par citu valsts pārvaldes iestāžu un Valsts kancelejas struktūrvienību izstrādātajiem Ministru kabinetā iesniedzamajiem attīstības plānošanas dokumentu un tiesību aktu projektiem;
11.7. nodrošina valsts interešu pārstāvību tiesvedības procesos;
11.8. sadarbībā ar Tieslietu ministriju nodrošina Starptautisko privāt¬tiesību unifikācijas institūta (UNIDROIT) Statūtos paredzēto saistību izpildes koordināciju;
11.9. nodrošina Noziedzības novēršanas padomes sēžu sagatavošanu, norisi un dokumentēšanu;
11.10. veic Valsts kancelejas publisko iepirkumu procesu organizēšanas un iepirkumu slēgšanas likumības ievērošanas pārraudzību;
11.11. Ministru prezidenta un Valsts kancelejas direktora uzdevumā ņem dalību darba grupās, kā arī veic citus Ministru prezidenta un Valsts kancelejas direktora dotos uzdevumus.
12. Tiesību aktu redakcijas departaments:
12.1. nodrošina Ministru kabineta sēdēs izskatāmo tiesību aktu projektu un Ministru prezidenta rīkojumu projektu redakcionālo noformēšanu, stilistisko vienotību un atbilstību valsts valodas normām, kā arī sadarbībā ar Juridisko departamentu – atbilstību juridiskās tehnikas prasībām;
12.2. atbilstoši kompetencei nodrošina dokumentu tehniskā noformējuma atbilstību Ministru kabineta normatīvajos aktos noteiktajām noformēšanas prasībām;
12.3. nodrošina Valsts kancelejai nepieciešamo dokumentu tulkojumus no angļu valodas latviešu valodā un no latviešu valodas angļu valodā.
13. Komunikācijas departaments:
13.1. nodrošina Ministru kabineta, Ministru prezidenta un Valsts kancelejas saikni ar sabiedrību, tieši un ar plašsaziņas līdzekļu starpniecību sniedz sabiedrībai informāciju par Ministru kabineta pieņemtajiem lēmumiem, noteiktajiem pasākumiem un sagatavošanā esošajiem attīstības plānošanas dokumentu un tiesību aktu projektiem;
13.2. organizē žurnālistu darbu Ministru kabinetā, Ministru prezidenta rīkotajos pasākumos, kā arī Valsts kancelejā;
13.3. veic Valdības komunikācijas koordinācijas padomes sekretariāta funkcijas, koordinējot valsts pārvaldes iestāžu komunikācijas struktūrvienību sadarbību vienotas valdības komunikācijas ar sabiedrību īstenošanai;
13.4. veic Nevalstisko organizāciju un Ministru kabineta sadarbības memoranda sekretariāta funkcijas, kā arī informē par sabiedrības līdzdalības iespējām lēmumu sagatavošanas un pieņemšanas procesā;
13.5. veic Nacionālās trīspusējās sadarbības padomes (turpmāk – padome) sekretariāta funkcijas, tai skaitā nodrošina sēžu sagatavošanu, norisi un dokumentēšanu, piedalās Vecāko amatpersonu sanāksmēs, kā arī kontrolē padomes lēmumu izpildi un koordinē padomes sadarbību ar apakšpadomēm un atzinumu sniegšanu par Ministru kabineta sēdē iesniegtajiem attīstības plānošanas dokumentiem un tiesību aktu projektiem atbilstoši padomes kompetencei;
13.6. sagatavo priekšlikumus par iesniegumu virzību izskatīšanai Ministru prezidenta birojā un Valsts kancelejas struktūrvienībās, novirza iesniegumus izskatīšanai valsts un pašvaldību institūcijās saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto kārtību;
13.7. organizē un nodrošina Ministru kabineta un Ministru prezidenta apmeklētāju uzklausīšanu un konsultēšanu (ja nepieciešams, sadarbībā ar attiecīgajām struktūrvienībām un amatpersonām ministrijās), kā arī likumā noteiktajā kārtībā mutisku iesniegumu noformēšanu rakstiski;
13.8. nodrošina uzziņu sniegšanu pa informatīvo tālruni.
14. Stratēģiskās analīzes departaments:
14.1. Ministru prezidenta uzdevumā sagatavo analītiskus izvērtējumus par aktuāliem valdības rīcībpolitikas jautājumiem;
14.2. Valsts pārvaldes iekārtas likumā noteiktās kompetences ietvaros piedalās vienotas valsts politikas plānošanas koordinācijā un īstenošanā, kā arī sadarbībā ar ministrijām sniedz Ministru prezidentam priekšlikumus par valsts attīstības prioritātēm;
14.3. koordinē Valdības rīcības plāna projekta sagatavošanu un izpildi, sagatavo priekšlikumus Ministru prezidentam par Valdības rīcības plāna izpildes gaitā konstatētajām problēmām;
14.4. atbilstoši kompetencei izstrādā attīstības plānošanas dokumentu un tiesību aktu projektus, kā arī Valsts kancelejas direktora uzdevumā sagatavo vērtējumu par citu valsts pārvaldes iestāžu sagatavoto attīstības plānošanas dokumentu projektu un tiesību aktu projektu atbilstību Deklarācijai par Ministru kabineta iecerēto darbību un Valdības rīcības plānam, kā arī citiem attīstības plānošanas dokumentiem un valsts pārvaldes un cilvēkresursu attīstību regulējošiem normatīvajiem aktiem;
14.5. nodrošina valsts pārvaldes un cilvēkresursu attīstības politikas izstrādi, koordinē un pārrauga tās ieviešanu, kā arī īsteno labāka regulējuma politiku;
14.6. sniedz informāciju un konsultācijas valsts civildienesta jomā, plāno ierēdņu karjeras attīstību un saskaņo valsts tiešās pārvaldes iestāžu amatu klasifikāciju, kā arī ierēdņu amatus;
14.7. Valsts pārvaldes iekārtas likumā noteiktās kompetences ietvaros sadarbībā ar nozaru ministrijām izstrādā priekšlikumus valsts pārvaldes iestāžu funkciju un tām atbilstošo budžeta programmu optimizācijai;
14.8. atbilstoši kompetencei un normatīvajiem aktiem piedalās Eiropas Savienības struktūrfondu un citu finanšu un atbalsta instrumentu ieviešanā;
14.9. sadarbībā ar Valsts administrācijas skolu nodrošina personāla apmācības plānošanu un Ministru kabineta noteiktajos ietvaros veic ministriju sadarbības koordināciju pirms Latvijas Republikas prezidentūras Eiropas Savienības Padomē;
14.10. Ministru prezidenta un Valsts kancelejas direktora uzdevumā ņem dalību darba grupās, kā arī veic citus Ministru prezidenta un Valsts kancelejas direktora dotos uzdevumus.
IV. Valsts kancelejas vadība
15. Valsts kanceleju vada direktors. Valsts kancelejas direktora kompetence noteikta Valsts kancelejas nolikumā un citos normatīvajos aktos.
16. Valsts kancelejas direktoram ir vietnieks, kas vienlaikus ir arī Juridiskā departamenta vadītājs. Valsts kancelejas direktora vietnieks pilda Valsts kancelejas direktora pienākumus Valsts kancelejas direktora prombūtnes laikā. Valsts kancelejas direktora vietnieks ir tieši pakļauts Valsts kancelejas direktoram.
17. Direktora vietnieku ieceļ amatā un atbrīvo no amata Valsts kancelejas direktors.
18. Ministru prezidentam tieši pakļauto un Valsts kancelejas direktoram institucionāli pakļauto struktūrvienību, kā arī Valsts kancelejas direktoram tieši pakļauto struktūrvienību vadītāji:
18.1. plāno, vada, organizē un koordinē struktūrvienības darbu, kā arī kontrolē struktūrvienībai uzticēto uzdevumu izpildi;
18.2. sadarbojas ar citām Valsts kancelejas struktūrvienībām attiecīgajai struktūrvienībai noteikto uzdevumu izpildē;
18.3. izvērtē un sniedz Valsts kancelejas direktoram informāciju par struktūrvienības darbības rezultātiem;
18.4. sniedz Valsts kancelejas direktoram priekšlikumus par struktūrvienības ierēdņu iecelšanu amatā un atbrīvošanu no amata, darbinieku pieņemšanu darbā un atlaišanu no darba, ierēdņu un darbinieku pienākumu apjomu, darbības rezultā¬tiem, materiālo un morālo stimulēšanu, kā arī saukšanu pie disciplināratbildības;
18.5. atbilstoši kompetencei piedalās Valsts kancelejas darba plāna izstrādē un tā izpildes kontrolē;
18.6. atbilstoši kompetencei piedalās attīstības plānošanas dokumentu un tiesību aktu projektu izstrādē;
18.7. atbilstoši kompetencei pārstāv Valsts kanceleju citās valsts un pašvaldību institūcijās, kā arī attiecībās ar citām juridiskajām vai fiziskajām personām;
18.8. nodrošina uzticētās valsts mantas saglabāšanu;
18.9. Ministru prezidenta, Ministru prezidenta biroja, Valsts kancelejas direktora uzdevumā veic citus līdzīga satura un kvalifikācijas uzdevumus.
19. Valsts kancelejas direktoram tieši pakļauto struktūrvienību vadītājus amatā ieceļ un no amata atbrīvo Valsts kancelejas direktors.
20. Šā reglamenta 19.punktā minēto struktūrvienību vadītāju atsevišķos uzdevumus šajā reglamentā noteikto Valsts kancelejas funkciju un uzdevumu izpildē nosaka Valsts kancelejas direktors konkrētajā amata aprakstā.
21. To Valsts kancelejas ierēdņu un darbinieku uzdevumus, kuri nav minēti šā reglamenta 20.punktā, nosaka attiecīgās struktūrvienības vadītājs struktūrvienības reglamentā un Valsts kancelejas direktors konkrētajā amata aprakstā.
Valsts kancelejas direktore E.Dreimane
|
