|
SASKAŅOJU
Ministru prezidents
V.Dombrovskis
2009.gada 15.septembrī
Valsts kancelejas reglaments
I. Vispārīgie jautājumi
1. Valsts kancelejas reglaments nosaka Valsts kancelejas struktūru un darba organizāciju.
2. Valsts kanceleja veic Valsts pārvaldes iekārtas likumā, Valsts kance¬lejas nolikumā, citos normatīvajos aktos un šajā reglamentā noteiktās funkcijas un uzdevumus.
II. Valsts kancelejas struktūra
3. Papildus Valsts kancelejas nolikumā minētajām struktūrvienībām Valsts kancelejā ir šādas struktūrvienības (pielikums):
3.1. Valsts kancelejas direktora tiešā pakļautībā:
3.1.1. Eiropas Savienības struktūrfondu departaments;
3.1.2. Tehniskā nodrošinājuma departaments;
3.1.3. Finanšu nodaļa;
3.1.4. Personāla nodaļa.
3.2. Valsts kancelejas direktora vietnieka tiesību aktu lietās tiešā pakļautībā:
3.2.1. Dokumentu aprites departaments;
3.2.2. Dokumentu nodrošinājuma departaments;
3.2.3. Juridiskais departaments;
3.2.4. Tiesību aktu redakcijas departaments;
3.3. Valsts kancelejas direktora vietnieka valsts pārvaldes attīstības un politikas koordinācijas lietās tiešā pakļautībā:
3.3.1. Politikas koordinācijas departaments;
3.3.2. Komunikācijas departaments.
4. Ierēdņi un darbinieki, kuri nav iekļauti šā reglamenta 3.punktā minē¬tajās struktūrvienībās, saskaņā ar Valsts kancelejas štata amatu sarakstu ir tieši pakļauti Valsts kancelejas direktoram.
III. Valsts kancelejas struktūrvienību kompetence
5. Eiropas Savienības struktūrfondu departaments atbilstoši starpniek¬institūcijas kompetencei:
5.1. piedalās attīstības plānošanas dokumentu izstrādē un izstrādā tiesību aktu projektus, lai pamatotu Eiropas Savienības struktūrfondu piesaisti;
5.2. izstrādā atklātas projektu iesniegumu atlases un ierobežotas projektu iesniegumu atlases projektu iesniegumu vērtēšanas kritērijus un ieviešanas nosacījumus;
5.3. sniedz atzinumus par citu valsts pārvaldes iestāžu izstrādātajiem attīstības plānošanas dokumentu un tiesību aktu projektiem;
5.4. plāno finanses;
5.5. veic uzraudzības funkcijas;
5.6. piedalās atklātas un ierobežotas projektu iesniegumu atlases vērtēšanas komisijās;
5.7. veic informācijas un publicitātes pasākumus.
6. Finanšu nodaļa:
6.1. plāno Ministru kabineta un Valsts kancelejas budžeta līdzekļus un sadala piešķirtos līdzekļus, lai nodrošinātu Ministru kabineta un Valsts kance¬lejas vadības politikas īstenošanu, kā arī sagatavo un sniedz Valsts kancelejas vadībai priekšlikumus attiecīgajā jomā;
6.2. koordinē valsts budžeta plānošanu, budžeta procesa izpildi un grāmat¬vedības uzskaiti Ministru prezidenta un Valsts kancelejas padotībā esošajās tiešās valsts pārvaldes iestādēs;
6.3. veic Valsts kancelejas un mērķfinansējumu grāmatvedības uzskaiti un budžeta līdzekļu izlietojuma kontroli, kā arī aktualizē Valsts kancelejas grāmat¬vedības uzskaites, budžeta līdzekļu plānošanas un kontroles sistēmu;
6.4. atbilstoši kompetencei piedalās Ministru kabineta sēdēs, sanāksmēs un darba grupās par jautājumiem, kas saistīti ar valsts budžeta projektiem un valsts budžeta likumprojekta paketes izstrādi;
6.5. informē Valsts kancelejas vadību un attiecīgo struktūrvienību vadītājus par iestādes finansiālo stāvokli;
6.6. nodrošina nodalītu Eiropas Savienības fondu līdzekļu grāmatvedības uzskaiti Valsts kancelejas īstenotajiem projektiem.
7. Tehniskā nodrošinājuma departaments:
7.1. nodrošina Valsts kancelejas automatizēto informatīvo sistēmu nepārtrauktu un efektīvu darbību un šo sistēmu attīstību atbilstoši valsts politikai e-pārvaldes jomā;
7.2. atbilstoši piešķirtajam finansējumam nodrošina jaunāko informācijas tehnoloģiju sasniegumu ieviešanu;
7.3. koordinē valdības darbam nepieciešamās elektroniskās informācijas apriti starp valsts institūcijām;
7.4. nodrošina liela apjoma dokumentu pavairošanu.
7.5. nodrošina Valsts kancelejas saimnieciskās darbības atbilstību likumos un citos normatīvajos aktos noteiktajām prasībām;
7.6. materiāltehniski nodrošina Valsts kancelejas darbību, organizē preču piegādi, pakalpojumu sniegšanu un saimniecisko darbu veikšanu;
7.7. sniedz Valsts kancelejas direktoram priekšlikumus par racionālu valsts līdzekļu un mantas izmantošanu Valsts kancelejā.
8. Personāla nodaļa:
8.1. saskaņā ar Valsts civildienesta likumu un Darba likumu noformē Valsts kancelejas ierēdņu un darbinieku dokumentus, kas saistīti ar civildienesta un darba attiecībām;
8.2. saskaņā ar Ministru kabineta iekārtas likumu un citiem normatīvajiem aktiem kārto Ministru kabineta locekļu, parlamentāro sekretāru, Ministru prezi¬dentam tieši pakļauto personu, kā arī Ministru prezidenta un Valsts kancelejas padotībā esošo iestāžu vadītāju personu uzskaites lietas un noformē minēto personu dokumentus, kas saistīti ar darba tiesiskajām attiecībām;
8.3. aktualizē informāciju par prombūtnē esošajiem Ministru kabineta locekļiem;
8.4. sadarbībā ar Valsts kancelejas vadību piedalās personāla plānošanā, veic Valsts kancelejas personāla atlasi un uzskaiti, sadarbībā ar Valsts adminis¬trācijas skolu īsteno Valsts kancelejas ierēdņu un darbinieku profesionālās kvalifikācijas pilnveidošanu un koordinē ierēdņu darbības un tās rezultātu novērtēšanas norisi;
8.5. sagatavo un izsniedz caurlaides vai dienesta apliecības iekļūšanai Ministru kabineta ēkā Valsts kancelejas darbiniekiem, kā arī citu institūciju amatpersonām;
8.6. noformē dokumentus, kas attiecas uz personu apbalvošanu ar Ministru kabineta Atzinības rakstu un Ministru kabineta balvu.
9. Dokumentu aprites departaments:
9.1. izvērtē Ministru kabinetā iesniegto tiesību aktu projektu, politikas dokumentu projektu, informatīvo ziņojumu un tiem pievienoto dokumentu atbilstību noteiktajām iesniegšanas un noformēšanas prasībām, kā arī nodrošina to reģistrāciju un virzību atbilstoši Ministru kabineta kārtības rullim un Valsts kancelejā noteiktajai kārtībai;
9.2. izvērtē, sistematizē un reģistrē informāciju (Saeimā pieņemtie likumi un lēmumi, valsts un pašvaldību institūciju dokumenti, ārvalstu kores¬pondentu dokumenti), kā arī nodrošina tās virzību un aprites kontroli atbilstoši Valsts kancelejā noteiktajai kārtībai;
9.3. izvērtē un reģistrē Ministru prezidenta, Valsts kancelejas direktora rezolūcijas, uzdevumus, pieņem lēmumu par tālākās aprites kontroles nepieciešamību, noformē nosūtīšanai;
9.4. kontrolē dokumentu apriti Valsts kancelejā un nosūta atgādinājumus Valsts kancelejas struktūrvienībām;
9.5. nodrošina to dokumentu reģistrēšanu un virzību normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, kuri satur Informācijas atklātības likumā noteikto informāciju un kuriem piešķirts statuss "Dienesta vajadzībām" un "Ierobežotas pieejamības informācija";
9.6. organizē Ministru kabinetā, kā arī Valsts kancelejā sagatavotās korespondences nosūtīšanu;
9.7. organizē Valsts kancelejas arhīva darbu, nodrošinot Ministru kabineta, Ministru prezidenta un Valsts kancelejas pastāvīgi glabājamo, perso¬nālsastāva un īslaicīgi glabājamo dokumentu, kā arī elektronisko dokumentu saglabāšanu un izmantošanu;
9.8. organizē Valsts kancelejas lietu veidošanas sistēmu, izstrādā un uztur aktuālā kārtībā Valsts kancelejas lietu nomenklatūru, sakārto glabāšanai arhīvā Valsts kancelejas struktūrvienību lietu nomenklatūrā iekļautos dokumen¬tus, sniedz konsultācijas Valsts kancelejas struktūrvienībām lietu kārtošanas jautājumos, kā arī kontrolē lietu veidošanu un kārtošanu atbilstoši lietu nomenklatūrai;
9.9. nosaka Valsts kancelejas dokumentu glabāšanas termiņus un nodro¬šina Valsts kancelejas Dokumentu vērtības noteikšanas ekspertu komisijas darbu;
9.10. pēc satura izvērtē Ministru kabinetam, Ministru prezidentam un Valsts kancelejai adresētos fizisko un juridisko personu iesniegumus, priekšlikumus un sūdzības (turpmāk – iesniegumi), nodrošina iesniegumu reģistrāciju un virzību atbilstoši Valsts kancelejā noteiktajai kārtībai, kā arī kontrolē iesniegumu izskatīšanas gaitu atbilstoši Ministru prezidenta, Ministru prezidenta biroja un Valsts kancelejas dotajiem uzdevumiem.
10. Dokumentu nodrošinājuma departaments:
10.1. sadarbībā ar Juridisko departamentu gatavo Ministru prezidenta rezolūciju projektus par Ministru kabinetā iesniegto tiesību aktu projektu un citu dokumentu turpmāko virzību;
10.2. veic tiesību aktu projektu aprites kontroli Valsts kancelejā visās to virzības stadijās;
10.3. nodrošina Valsts sekretāru sanāksmju un Parlamentāro sekretāru sanāksmju sagatavošanu, norisi un dokumentēšanu;
10.4. nodrošina Ministru kabineta komitejas sēžu un Ministru kabineta sēžu sagatavošanu, norisi un dokumentēšanu;
10.5. publisko Ministru kabinetā izskatāmo tiesību aktu projektus Ministru kabineta mājaslapā internetā;
10.6. reģistrē un nodod Ministru kabineta un Ministru prezidenta tiesību aktus publicēšanai laikrakstā "Latvijas Vēstnesis" un ievietošanai Normatīvo aktu informatīvajā sistēmā (NAIS);
10.7. nodrošina Ministru kabinetā akceptēto likumprojektu, Saeimas lēmumprojektu un atbildes rakstu Satversmes tiesai sagatavošanu nosūtīšanai.
11. Juridiskais departaments:
11.1. atbilstoši kompetencei veic Ministru kabinetā iesniegto attīstības plānošanas dokumentu, informatīvo ziņojumu un tiesību aktu projektu juridisko analīzi, kā arī sadar¬bībā ar Dokumentu nodrošinājuma departamentu sniedz Ministru prezidentam un Valsts kancelejas direktoram priekšlikumus par to turpmāko virzību;
11.2. nodrošina tiesību aktu projektu juridisko noformēšanu;
11.3. saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto kārtību koordinē un kontrolē likumos un Saeimas lēmumos Ministru kabinetam doto uzdevumu izpildi, Ministru kabineta un Ministru prezidenta doto uzdevumu izpildi, kā arī Valsts sekretāru sanāksmēs doto uzdevumu izpildi;
11.4. koordinē valsts pārvaldes iestāžu sadarbību, lai likumprojektos un Ministru kabineta tiesību aktos nodrošinātu vienveidīgu juridiskās tehnikas lietošanu;
11.5. koordinē Ministru kabineta viedokļa sagatavošanu un pārstāvību Satversmes tiesā;
11.6. atbilstoši kompetencei izstrādā attīstības plānošanas dokumentu un tiesību aktu projektus, kā arī sniedz atzinumus par citu valsts pārvaldes iestāžu un Valsts kancelejas struktūrvienību izstrādātajiem Ministru kabinetā iesniedzamo attīstības plānošanas dokumentu un tiesību aktu projektiem;
11.7. nodrošina valsts interešu pārstāvību tiesvedības procesos;
11.8. sadarbībā ar Tieslietu ministriju nodrošina Starptautisko privāt¬tiesību unifikācijas institūta (UNIDROIT) Statūtos paredzēto saistību izpildes koordināciju;
11.9. nodrošina Noziedzības novēršanas padomes sēžu sagatavošanu, norisi un dokumentēšanu;
11.10. pārrauga likumības ievērošanu Valsts kancelejas publisko iepirkumu organizēšanā un iepirkumu līgumu slēgšanā.
12. Tiesību aktu redakcijas departaments:
12.1. nodrošina Ministru kabineta sēdēs izskatāmo tiesību aktu projektu un Ministru prezidenta rīkojumu projektu redakcionālo noformēšanu, stilistisko vienotību un atbilstību valsts valodas normām, kā arī sadarbībā ar Juridisko departamentu – atbilstību juridiskās tehnikas prasībām;
12.2. atbilstoši kompetencei nodrošina dokumentu tehniskā noformējuma atbilstību Ministru kabineta normatīvajos aktos noteiktajām noformēšanas prasībām;
12.3. nodrošina Valsts kancelejai nepieciešamo dokumentu tulkojumus no angļu valodas latviešu valodā un no latviešu valodas angļu valodā.
13. Komunikācijas departaments:
13.1. nodrošina Ministru kabineta, Ministru prezidenta un Valsts kancelejas saikni ar sabiedrību, tieši un ar plašsaziņas līdzekļu starpniecību sniedz sabiedrībai informāciju par Ministru kabineta pieņemtajiem lēmumiem, noteiktajiem pasākumiem un sagatavošanā esošajiem attīstības plānošanas dokumentu un tiesību aktu projektiem;
13.2. organizē žurnālistu darbu Ministru kabinetā, Ministru prezidenta rīkotajos pasākumos, kā arī Valsts kancelejā;
13.3. nodrošina valdības komunikācijas politikas izstrādi un sabiedrības informēšanas stratēģijas izstrādi par Latvijas dalību Eiropas Savienībā, pārrauga un koordinē to ieviešanu;
13.4. veic Valdības komunikācijas koordinācijas padomes sekretariāta funkcijas, koordinējot valsts pārvaldes iestāžu komunikācijas struktūrvienību sadarbību, veidojot vienotu Ministru kabineta komunikācijas politiku, kā arī skaidrojot to;
13.5. veic Nevalstisko organizāciju un Ministru kabineta sadarbības memoranda sekretariāta funkcijas, kā arī informē par sabiedrības līdzdalības iespējām lēmumu sagatavošanas un pieņemšanas procesā.
13.6. veic Nacionālās trīspusējās sadarbības padomes (turpmāk – padome) sekretariāta funkcijas, tai skaitā nodrošina sēžu sagatavošanu, norisi un dokumentēšanu, kā arī kontrolē padomes lēmumu izpildi un koordinē padomes sadarbību ar apakšpadomēm un atzinumu sniegšanu par Ministru kabineta sēdē iesniegtajiem attīstības plānošanas dokumentiem un tiesību aktu projektiem atbilstoši padomes kompetencei;
13.7. sagatavo priekšlikumus par iesniegumu virzību izskatīšanai Ministru prezidenta birojā un Valsts kancelejas struktūrvienībās, novirza iesniegumus izskatīšanai valsts un pašvaldību institūcijās saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto kārtību;
13.8. organizē un nodrošina Ministru kabineta un Ministru prezidenta apmeklētāju uzklausīšanu un konsultēšanu (ja nepieciešams, sadarbībā ar attiecīgajām struktūrvienībām un amatpersonām ministrijās), kā arī likumā noteiktajā kārtībā mutisku iesniegumu noformēšanu rakstiski;
13.9. nodrošina uzziņu sniegšanu pa informatīvo tālruni.
14. Politikas koordinācijas departaments:
14.1. koordinē vienotas valsts politikas plānošanu un īstenošanu un sadarbībā ar ministrijām sniedz Ministru kabinetam un Ministru prezidentam priekšlikumus par valsts attīstības prioritātēm;
14.2. atbilstoši kompetencei izstrādā attīstības plānošanas dokumentu un tiesību aktu projektus, kā arī sniedz atzinumus par citu valsts pārvaldes iestāžu un Valsts kancelejas struktūrvienību izstrādātajiem attīstības plānošanas doku¬mentu un tiesību aktu projektiem;
14.3. nodrošina valsts pārvaldes un cilvēkresursu attīstības politikas izstrādi, koordinē un pārrauga tās ieviešanu;
14.4. sniedz informāciju un konsultācijas valsts civildienesta jomā, plāno ierēdņu karjeras attīstību un saskaņo valsts tiešās pārvaldes iestāžu amatu klasifikāciju;
14.5. izstrādā priekšlikumus valsts pārvaldes iestāžu funkciju un tām atbilstošo budžeta programmu optimizācijai;
14.6. atbilstoši kompetencei un normatīvajiem aktiem piedalās Eiropas Savienības struktūrfondu un citu finanšu un atbalsta instrumentu ieviešanā.
IV. Valsts kancelejas vadība
15. Valsts kanceleju vada direktors. Valsts kancelejas direktora kompe¬tence noteikta Valsts kancelejas nolikumā un citos normatīvajos aktos.
16. Valsts kancelejas direktoram ir šādi vietnieki:
16.1. Valsts kancelejas direktora vietnieks tiesību aktu lietās;
16.2. Valsts kancelejas direktora vietnieks valsts pārvaldes attīstības un politikas koordi¬nācijas lietās.
17. Valsts kancelejas direktora vietnieki ir tieši pakļauti Valsts kancelejas direktoram. Direktora vietnieku ieceļ amatā un atbrīvo no amata Valsts kancelejas direktors.
18. Valsts kancelejas direktora vietnieks tiesību aktu lietās:
18.1. plāno, vada, organizē un koordinē Dokumentu aprites departamenta, Dokumentu nodrošinājuma departamenta, Juridiskā departamenta un Tiesību aktu redakcijas departamenta darbu, kā arī dod uzdevumus un norādījumus šo struktūrvienību vadītājiem;
18.2. atbilstoši kompetencei pārstāv Valsts kanceleju attiecībās ar citām valsts un pašvaldību institūcijām, kā arī juridiskajām un fiziskajām personām;
18.3. noteiktā kārtībā iesniedz Valsts kancelejas direktoram priekšlikumus par tiešā pakļautībā esošo struktūrvienību ierēdņu iecelšanu amatā un atbrīvo¬šanu no amata, darbinieku pieņemšanu darbā un atlaišanu no darba, ierēdņu un darbinieku materiālo un morālo stimulēšanu, kā arī saukšanu pie disciplinār¬atbildības;
18.4. veic valsts interešu pārstāvības uzraudzību tiesvedības procesos;
18.5.veic Valsts kancelejas publisko iepirkumu organizēšanas un iepirkumu līgumu slēgšanas likumības ievērošanas pārraudzību;
18.6. saskaņā ar reglamentu veic citus Valsts kancelejas direktora noteiktos līdzīga satura un kvalifikācijas uzdevumus.
19. Valsts kancelejas direktora vietnieks valsts pārvaldes attīstības un politikas koordi¬nācijas lietās:
19.1. plāno, vada, organizē un koordinē Politikas koordinācijas departamenta un Komunikācijas departamenta darbu, kā arī dod uzdevumus un norādījumus departamenta vadītājiem;
19.2. atbilstoši kompetencei pārstāv Valsts kanceleju attiecībās ar citām valsts un pašvaldību institūcijām, kā arī juridiskajām un fiziskajām personām;
19.3. noteiktā kārtībā iesniedz Valsts kancelejas direktoram priekšlikumus par tiešā pakļautībā esošo struktūrvienību ierēdņu iecelšanu amatā un atbrīvo¬šanu no amata, darbinieku pieņemšanu darbā un atlaišanu no darba, ierēdņu un darbinieku materiālo un morālo stimulēšanu, kā arī saukšanu pie disciplinār¬atbildības;
19.4. saskaņā ar reglamentu veic citus Valsts kancelejas direktora noteiktos līdzīga satura un kvalifikācijas uzdevumus.
20. Ministru prezidentam tieši pakļauto un Valsts kancelejas direktoram institucionāli pakļauto struktūrvienību, kā arī Valsts kancelejas direktoram tieši pakļauto struktūrvienību un Valsts kancelejas direktora vietniekiem tieši pakļauto struktūrvienību vadītāji:
20.1. plāno, vada, organizē un koordinē struktūrvienības darbu, kā arī kontrolē struktūrvienībai uzticēto uzdevumu izpildi;
20.2. sadarbojas ar citām Valsts kancelejas struktūrvienībām attiecīgajai struktūrvienībai noteikto uzdevumu izpildē;
20.3. izvērtē un sniedz Valsts kancelejas direktoram un/vai attiecīgajam Valsts kancelejas direktora vietniekam informāciju par struktūrvienības darbības rezultātiem;
20.4. sniedz Valsts kancelejas direktoram un/vai attiecīgajam Valsts kancelejas direktora vietniekam priekšlikumus par struktūrvienības ierēdņu iecelšanu amatā un atbrīvošanu no amata, darbinieku pieņemšanu darbā un atlaišanu no darba, ierēdņu un darbinieku pienākumu apjomu, darbības rezultā¬tiem, materiālo un morālo stimulēšanu, kā arī saukšanu pie disciplināratbildības;
20.5. atbilstoši kompetencei piedalās Valsts kancelejas darba plāna izstrādē un tā izpildes kontrolē;
20.6. atbilstoši kompetencei piedalās attīstības plānošanas dokumentu un tiesību aktu projektu izstrādē;
20.7. atbilstoši kompetencei pārstāv Valsts kanceleju citās valsts un pašvaldību institūcijās, kā arī attiecībās ar citām juridiskajām vai fiziskajām personām;
20.8. nodrošina uzticētās valsts mantas saglabāšanu;
20.9. Ministru prezidenta, Ministru prezidenta biroja, Valsts kancelejas direktora un/vai attiecīgā Valsts kancelejas direktora vietnieka uzdevumā veic citus līdzīga satura un kvalifikācijas uzdevumus.
21. Valsts kancelejas direktoram tieši pakļauto struktūrvienību un Valsts kancelejas direktora vietniekam tieši pakļauto struktūrvienību vadītājus amatā ieceļ un no amata atbrīvo Valsts kancelejas direktors.
22. Šā reglamenta 21.punktā minēto struktūrvienību vadītāju atsevišķos uzdevumus šajā reglamentā noteikto Valsts kancelejas funkciju un uzdevumu izpildē nosaka Valsts kancelejas direktors konkrētajā amata aprakstā.
23. To Valsts kancelejas ierēdņu un darbinieku uzdevumus, kuri nav minēti šā reglamenta 21.punktā, nosaka attiecīgās struktūrvienības vadītājs struk¬tūrvienības reglamentā un Valsts kancelejas direktors konkrētajā amata aprakstā.
Valsts kancelejas direktore G.Veismane
|
